Gestisci un team e hai bisogno di un sistema di monitoraggio del tempo preciso ed efficiente? Employee è la soluzione definitiva. Questa piattaforma innovativa semplifica la tracciatura delle ore lavorate, migliorando la produttività e la trasparenza. Dì addio ai fogli di calcolo disordinati e abbraccia un metodo moderno e intuitivo per monitorare il tempo del tuo team, ottimizzando la gestione del progetto e garantendo pagamenti corretti. Scopri come Employee può rivoluzionare il tuo workflow.
Methods: Monitoraggio del Tempo da Qualsiasi Luogo
Istruzioni Passo dopo Passo
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Monitoraggio del tempo
- Monitora il tempo tramite app desktop, mobile o web.
- Utilizza l'estensione del browser o le integrazioni di terze parti.
Monitoraggio del tempo
Tips
- L'app desktop è intuitiva e semplice da usare.
- L'app mobile permette di registrare entrata e uscita facilmente.
- L'app web consente l'aggiornamento manuale dei fogli presenze.
Methods: Gestione dei Fogli Presenze: Visualizzazioni e Limiti
Istruzioni Passo dopo Passo
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Visualizzazione dei Fogli Presenze
- Visualizza i fogli presenze giornalieri, settimanali, quindicinali, mensili e personalizzati.
Visualizzazione dei Fogli Presenze -
Gestione Inserimento Manuale
- Aggiungi l'inserimento manuale del tempo con note.
Gestione Inserimento Manuale -
Impostazione Limiti Orari
- Imposta un limite settimanale di ore per i dipendenti.
Impostazione Limiti Orari
Tips
- Come amministratore, puoi controllare e approvare i fogli presenze.
- Puoi modificare o rimuovere ore extra dai fogli presenze approvati.
Methods: Timbratura In/Out e Monitoraggio Presenze
Istruzioni Passo dopo Passo
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Timbratura Presenze: App Mobile
- I dipendenti possono timbrare in/out dall'app mobile.
Timbratura Presenze: App Mobile -
Timbratura Presenze: App Desktop
- Gli utenti desktop vengono timbrati automaticamente all'avvio e all'arresto del timer.
Timbratura Presenze: App Desktop
Tips
- La timbratura automatica semplifica il processo per i dipendenti.
Methods: Gestione Progetti e Budget
Istruzioni Passo dopo Passo
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Creazione di un nuovo progetto
- Crea nuovi progetti e aggiungi membri del team.
Creazione di un nuovo progetto -
Definizione delle modalità di fatturazione
- Imposta le ore di fatturazione (basate sul budget del progetto, tariffa oraria o fissa).
Definizione delle modalità di fatturazione -
Impostazione del budget di progetto
- Imposta un budget di progetto basato sul costo totale o sulle ore totali.
Impostazione del budget di progetto -
Gestione delle attività del progetto
- Gestisci le attività dei progetti, assegnando membri e monitorando l'avanzamento.
Gestione delle attività del progetto
Tips
- Utilizza la visualizzazione grafica per controllare lo stato di avanzamento dei progetti.
- Crea clienti con tariffe orarie o fisse.
Methods: Gestione Clienti e Fatture
Istruzioni Passo dopo Passo
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Gestione Clienti
- Aggiungi nuovi clienti con dettagli (nome, email, telefono, indirizzo).
Gestione Clienti -
Creazione Fatture
- Crea fatture per i tuoi clienti, collegandole a progetti e includendo tasse e sconti.
Creazione Fatture
Tips
- Archivia o elimina clienti esistenti.
- Visualizza in anteprima le fatture prima di inviarle.
- Registra lo stato del pagamento delle fatture (pagato, parzialmente pagato).
Methods: Assistenza sul Campo (Geo-fencing e Monitoraggio Posizione)
Istruzioni Passo dopo Passo
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Configurazione del Geo-fencing
- Definisci zone di lavoro geografiche (geo-fencing).
Configurazione del Geo-fencing -
Monitoraggio Posizione in Tempo Reale
- Monitora la posizione in tempo reale dei dipendenti sul campo.
Monitoraggio Posizione in Tempo Reale
Tips
- Visualizza la mappa del percorso dei dipendenti.
- I dipendenti possono timbrare solo all'interno delle zone geo-fence.
Methods: Monitoraggio Remoto (Screenshot, App, URL)
Istruzioni Passo dopo Passo
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Monitoraggio Remoto: Screenshot
- Cattura screenshot casuali dello schermo dei dipendenti remoti.
Monitoraggio Remoto: Screenshot -
Monitoraggio Remoto: Applicazioni
- Monitora le app e i software utilizzati dai dipendenti.
Monitoraggio Remoto: Applicazioni -
Monitoraggio Remoto: URL
- Monitora l'utilizzo degli URL dai dipendenti.
Monitoraggio Remoto: URL -
Monitoraggio Remoto: Live Feed
- Utilizza il Live Feed per visualizzare l'attività dei dipendenti in tempo reale e catturare screenshot istantanei.
Monitoraggio Remoto: Live Feed
Tips
- Ordina gli screenshot per attività, progetto e data.
- Controlla le note di lavoro dei dipendenti sotto ogni screenshot.
Methods: Dashboard e Report
Istruzioni Passo dopo Passo
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Monitoraggio del Tempo e Dashboard
- Visualizza una panoramica delle prestazioni del team nella dashboard.
Monitoraggio del Tempo e Dashboard -
Report e Analisi
- Genera report sul tempo e sulle attività (esportabili in PDF o Excel).
Report e Analisi
Tips
- Ricevi un report settimanale riepilogativo via email.
- I report forniscono una panoramica chiara e concisa delle prestazioni del team.
Methods: Gestione Team
Istruzioni Passo dopo Passo
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Creazione e gestione dei team
- Crea nuovi team e assegna membri e progetti.
- Gestisci i membri del team (aggiungi, rimuovi, visualizza dettagli).
- Invita nuovi membri al team.
Creazione e gestione dei team
Methods: Gestione Paghe
Istruzioni Passo dopo Passo
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Gestione Paghe: Imposta le regole di pagamento
- Gestisci le regole di pagamento dei dipendenti (orario o fisso).
Gestione Paghe: Imposta le regole di pagamento -
Gestione Paghe: Effettua i pagamenti
- Invia pagamenti orari o fissi ai dipendenti.
Gestione Paghe: Effettua i pagamenti
Tips
- Visualizza la cronologia dei pagamenti effettuati.
Methods: Gestione Organizzazione
Istruzioni Passo dopo Passo
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Creazione di una nuova organizzazione
- Crea una nuova organizzazione e imposta i dettagli (nome, indirizzo, fuso orario, valuta).
- Seleziona un piano di abbonamento.
Creazione di una nuova organizzazione -
Gestione organizzazioni esistenti
- Modifica, elimina o archivia organizzazioni esistenti.
Gestione organizzazioni esistenti
Methods: Utilizzo delle Piattaforme (Desktop, Mobile, Web, Browser)
Istruzioni Passo dopo Passo
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Installazione App Desktop
- Scarica e installa l'app desktop (Windows, Mac, Linux).
Installazione App Desktop -
Installazione App Mobile
- Scarica e installa l'app mobile (Android, iOS).
Installazione App Mobile -
Installazione Estensione Browser
- Aggiungi l'estensione del browser (Google Chrome).
Installazione Estensione Browser
Tips
- L'app desktop include un timer Pomodoro per ricordare le pause.
- L'app mobile permette la timbratura in/out tramite orologio integrato.
Methods: Integrazioni di Terze Parti (Esempio: Trello)
Istruzioni Passo dopo Passo
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Integrazione con Trello
- Integra Employee con Trello tramite PowerUp.
Integrazione con Trello -
Monitoraggio del tempo e sincronizzazione
- Monitora il tempo sulle schede Trello e sincronizza le attività con Employee.
Monitoraggio del tempo e sincronizzazione
Methods: Impostazioni
Istruzioni Passo dopo Passo
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Impostazioni di Fatturazione
- Gestisci le impostazioni di fatturazione (solo proprietario dell'organizzazione).
Impostazioni di Fatturazione -
Impostazioni del Foglio Presenze
- Abilita/disabilita l'email del report settimanale.
- Configura le impostazioni manuali del tempo (permette/nega ai dipendenti l'aggiunta manuale del tempo).
- Configura le impostazioni di approvazione del foglio presenze.
Impostazioni del Foglio Presenze -
Impostazioni di Monitoraggio Remoto
- Configura le impostazioni di monitoraggio remoto (screenshot).
Impostazioni di Monitoraggio Remoto
Errori Comuni da Evitare
1. Mancanza di chiarezza nelle aspettative
Motivo: Se non si comunicano chiaramente le aspettative riguardo al monitoraggio del tempo, i dipendenti potrebbero sentirsi sorvegliati o incompresi, portando a demotivazione e resistenza.
Soluzione: Definire in modo trasparente le ragioni del monitoraggio, le metriche utilizzate e come i dati saranno impiegati per migliorare l'efficienza del team.
2. Utilizzo eccessivo del monitoraggio
Motivo: Un monitoraggio troppo dettagliato e invasivo può creare un ambiente di lavoro stressante e distruttivo, compromettendo la fiducia e la produttività.
Soluzione: Concentrarsi sul monitoraggio delle attività principali e lasciare spazio all'autonomia dei dipendenti nelle attività secondarie.
3. Mancanza di feedback e supporto
Motivo: Raccogliere i dati senza fornire feedback costruttivi ai dipendenti è inutile. I dati devono essere usati per migliorare, non per giudicare.
Soluzione: Utilizzare i dati del monitoraggio per fornire feedback personalizzati e supporto ai dipendenti, aiutandoli a migliorare le proprie prestazioni.
FAQs
Quanto costa Employee?
Il costo di Employee varia a seconda del piano scelto e del numero di utenti. Offriamo diversi piani, da quelli base per piccole aziende a soluzioni più complete per team più grandi. Visita la nostra pagina dei prezzi per maggiori dettagli e per richiedere un preventivo personalizzato.
È facile da usare Employee? Richiede una formazione specifica?
Employee è progettato per essere intuitivo e facile da usare. L'interfaccia è semplice e la maggior parte degli utenti riesce a familiarizzare con la piattaforma in breve tempo. Forniamo comunque tutorial e supporto clienti per guidarti durante l'installazione e l'utilizzo.
Quali dati posso monitorare con Employee?
Con Employee puoi monitorare diversi aspetti della gestione del tempo del tuo team, tra cui ore lavorate, progetti a cui gli impiegati stanno lavorando, pause, eventuali straordinari e molto altro ancora. Generiamo anche report dettagliati per aiutarti ad analizzare i dati e migliorare l'efficienza.