Managing orders in QuickBooks with Warehouse 15 can be complex. This comprehensive guide provides a quick and easy solution. Learn how to streamline your order fulfillment process, from receiving orders to shipping, minimizing errors and maximizing efficiency. Discover simple, step-by-step instructions to effectively manage your inventory and improve your overall workflow. Say goodbye to order chaos and hello to seamless operations!
Methods: Evasione ordine da preventivo esistente su QuickBooks
Istruzioni Passo dopo Passo
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Creazione del preventivo in QuickBooks
- Crea un nuovo preventivo in QuickBooks, seleziona il cliente e aggiungi le righe con gli articoli.
- Imposta lo stato del documento a 'Accettato' e salva.
Creazione del preventivo in QuickBooks -
Selezione dell'ordine sul dispositivo mobile
- Sul dispositivo mobile, seleziona 'Prelievo e Spedizione'.
- Trova il preventivo con stato 'Accettato' e tocca la riga per aprirlo.
Selezione dell'ordine sul dispositivo mobile -
Evasione dell'ordine: Prelievo e Scansione
- Tocca 'Spedisci' e inizia il processo di prelievo, scansionando gli articoli o inserendo le quantità manualmente.
- Completa il prelievo assicurandoti che le quantità corrispondano all'ordine.
Evasione dell'ordine: Prelievo e Scansione -
Completamento e Verifica su QuickBooks
- Torna al menu principale e completa il documento.
- Verifica la creazione automatica della fattura in QuickBooks.
Completamento e Verifica su QuickBooks
Tips
- Assicurati di scansionare tutti gli articoli per evitare discrepanze.
- Controlla la corrispondenza tra le quantità prelevate e l'ordine.
Methods: Creazione e evasione ordine direttamente da Warehouse 15
Istruzioni Passo dopo Passo
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Creazione di un nuovo ordine direttamente da Warehouse 15
- Sul dispositivo mobile, seleziona 'Prelievo e Spedizione' e crea un nuovo documento.
- Scegli il cliente e inizia a scansionare o inserire manualmente gli articoli.
Creazione di un nuovo ordine direttamente da Warehouse 15 -
Completamento del prelievo e verifica delle quantità
- Completa il prelievo e verifica le quantità.
Completamento del prelievo e verifica delle quantità -
Conferma e invio dell'ordine
- Vai al menu principale e completa il documento.
Conferma e invio dell'ordine -
Verifica della fattura in QuickBooks
- Verifica la creazione automatica della fattura in QuickBooks.
Verifica della fattura in QuickBooks
Tips
- Utilizza i codici a barre per una scansione più veloce ed efficiente.
- Se non ci sono codici a barre, cerca il prodotto per nome.
- È possibile modificare il documento sul dispositivo mobile anche dopo averlo completato.
Errori Comuni da Evitare
1. Selezione errata del magazzino
Motivo: Spesso, durante l'evasione di un ordine, si seleziona accidentalmente il magazzino sbagliato, causando ritardi e confusione nella gestione delle scorte.
Soluzione: Verificare attentamente il magazzino selezionato prima di confermare l'evasione dell'ordine.
2. Quantità errata evasa
Motivo: Inserire una quantità di articoli evasi diversa da quella effettivamente spedita porta a discrepanze tra l'ordine e il magazzino, creando problemi di inventario e fatturazione.
Soluzione: Confermare sempre la quantità evasa confrontandola con quella presente nell'ordine e nel magazzino.
FAQs
Come posso evadere un ordine QuickBooks con Warehouse 15 se ho più magazzini?
Warehouse 15 ti permette di selezionare il magazzino specifico da cui evadere l'ordine. Durante il processo di evasione, assicurati di selezionare il magazzino corretto associato all'articolo in questione. Se gli articoli sono in magazzini diversi, dovrai creare evasioni separate.
Cosa succede se un articolo ordinato è esaurito nel magazzino selezionato?
Warehouse 15 ti avviserà dell'esaurimento scorte. Potrai scegliere di: (a) evadere solo gli articoli disponibili, (b) mettere l'ordine in attesa fino a quando non saranno disponibili tutte le merci, (c) contattare il cliente per informarlo della situazione e concordare una soluzione.
Come posso tracciare gli ordini evasi con Warehouse 15?
Warehouse 15 offre funzionalità di tracciamento degli ordini. Dopo aver evaso un ordine, potrai visualizzare lo stato dell'evasione, il numero di tracciamento (se disponibile) e altre informazioni rilevanti direttamente dal software. Potresti anche integrare Warehouse 15 con servizi di spedizione per un tracciamento automatico.